Privacyverklaring Gelderse Onderwijsvallei

De Gelderse Onderwijsvallei hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

Wij behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

De Gelderse Onderwijsvallei is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Gelderse Onderwijsvallei
yvanhoeckel@gelderseonderwijsvallei.nl
0644317754
Gelderseonderwijsvallei.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
Organisatie en/of functie;
Gegevens die u zelf verstrekt wanneer u contact met ons opneemt;
Gegevens die u verstrekt bij een aanmelding voor een activiteit, bijeenkomst of evenement.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met u op te nemen wanneer u een vraag of verzoek indient;
Om aanvragen en aanmeldingen te verwerken;
Om u informatie te verstrekken over onze activiteiten, projecten en ontwikkelingen;
Om onze dienstverlening te verbeteren;
Om onze website en dienstverlening goed en veilig te laten functioneren;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

Toestemming: wanneer u toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking;
Overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of het afhandelen van een aanvraag;
Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken;
Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze organisatie en uw privacybelangen daarbij niet zwaarder wegen.

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

De bewaartermijn kan per type persoonsgegevens verschillen. Wanneer u bijvoorbeeld contact met ons opneemt, bewaren wij uw gegevens zolang als nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen en eventuele opvolging te verzorgen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet zomaar met derden.

Het kan voorkomen dat wij gebruikmaken van externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor hosting, websitebeheer of het verwerken van aanvragen. Met deze partijen maken wij, waar nodig, afspraken over de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Ondanks deze maatregelen kunnen wij de veiligheid van gegevens die via internet worden verzonden nooit volledig garanderen.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons verzoeken om:

Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
Onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
Uw persoonsgegevens te verwijderen, wanneer daar een wettelijke grond voor bestaat;
De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
Uw persoonsgegevens over te dragen;
Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via [e-mailadres]. Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken.

Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op uw verzoek. In bepaalde gevallen kan deze termijn worden verlengd. Als dat het geval is, informeren wij u hierover.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie van onze privacyverklaring staat altijd op deze website. Wij raden u daarom aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Gelderse Onderwijsvallei
yvanhoeckel@gelderseonderwijsvallei.nl
0644317754

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026.